Việc viết một, hai bài viết hoàn toàn không khó với bất kỳ ai, nhưng để duy trì điều đó thì đều cần đến những bí quyết sản xuất nội dung đủ và đúng chất lượng. Đây cũng chính là một trong những khó khăn lớn nhất mà các content marketers gặp phải. Những cây viết chuyên nghiệp là những người có thể duy trì việc viết đều đặn mỗi ngày.
Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu 12 bí quyết của các cây viết chuyên nghiệp, bao gồm các mẹo và thủ thuật giúp họ tạo ra một những nội dung chất lượng cao một cách nhất quán.
1. Nghiên cứu – luôn là bước trước tiên của việc sản xuất nội dung
Khi ở trong trạng thái tìm tòi về mọi thứ xung quanh, đầu óc của bạn sẽ được lấp đầy bởi những ý tưởng chuẩn bị cho một bài viết có nội dung tuyệt vời.
Nghiên cứu không chỉ dành riêng cho các việc lập kế hoạch hoặc viết.
Chất lượng nội dung của bạn sẽ tăng lên đáng kể nếu bạn liên tục tìm tòi về mọi thứ xung quanh mình, khi đó, các ý tưởng sẽ nảy ra trong đầu bạn.
Ngay khi bạn có một ý tưởng, hãy ghi lại những cách bạn có thể phát triển nó.
Việc bắt đầu phát triển ý tưởng của bạn trước khi viết thường dễ dàng hơn là đợi đến lúc viết mới bắt đầu suy nghĩ. Để làm điều đó, ngay khi bạn có ý tưởng, hãy tìm kiếm:
- Những điểm chính bạn muốn thực hiện trong từng chủ đề
- Đường link các trang web cung cấp thông tin chính thống, có thể tham khảo
- Đường link các trang web minh họa quan điểm của bạn
Bằng cách luôn trong trạng thái nghiên cứu mỗi khi bạn lang thang trên mạng, bạn thường có thể hoàn thành toàn bộ dàn ý của mình trước khi thực sự ngồi xuống và viết.
Ví dụ 1:
Viết về Copywriting vỡ lòng |
– Đây thật sự là gì? Người đọc bị lẫn lộn giữa các khái niệm – Dành cho nhóm đối tượng nào/ ai có thể học và làm copywriting |
– Cần rèn luyện những nhóm kỹ năng nào – Cần học những kiến thức nào – Lộ trình ra sao… |
Khi bạn có một ý tưởng, bạn thường có một vài “gạch đầu dòng” về những gì bạn muốn nói trong các bài viết đó — một ví dụ bạn có thể đưa ra hoặc một điểm bạn muốn đưa ra.
Đừng chỉ viết ra ý tưởng nội dung của bạn mà hãy viết ra mọi suy nghĩ của bạn về nó, kể cả khi điều đó chưa được xác định rõ.
Ví dụ 2:
6 tiêu chí: 1. Tính đúng đắn của thông tin (Accuracy) 2. Tính thẩm quyền (Authority) 3. Tính cập nhật (Update) 4. Tính khách quan (Objectivity) 5. Tính liên quan (Relevancy) 6. Tính nguyên bản (Originality) |
Đưa ví dụ có thể bao trùm toàn bộ các mục |
Ý tưởng cho bài đăng này bắt đầu với một ý tưởng đơn giản, “6 tiêu chí đánh giá thông tin và chất lượng nguồn thông tin”.
Để tạo một dàn ý, người viết – trong trường hợp này là tôi, đã nhập các mục tiêu chí đang xem xét (đánh số từ 1 đến 6). Sau đó, mỗi khi duyệt web, nếu tìm thấy một ví dụ hay về một trong số chúng, tôi sẽ nhập URL dưới tiêu đề phụ.
Bằng cách đó, khi đến lúc viết bài, tôi có thể dễ dàng tìm lại các trang Web và tiết kiếm thời gian.
Khi bạn lướt Web, hãy thu thập tài liệu tham khảo.
Đừng chỉ lướt web mà hãy nghiên cứu web. Bất cứ khi nào bạn lên mạng, hãy chú ý đến những tài liệu có thể giúp bạn kể những câu chuyện của mình.
Nếu bạn thấy một bài đăng hoặc bài viết trên mạng xã hội có liên quan đến một chủ đề, hãy lấy link và dán vào ô mà bạn đã liệt kê ý tưởng của mình. Thêm ghi chú để bạn biết lý do tại sao bạn muốn sử dụng tài liệu và cuối cùng khi bạn ngồi xuống để viết, bạn đã hoàn thành phần lớn nghiên cứu của mình.
Sử dụng công cụ để quản lý phần research hiệu quả
Đôi khi, tuy vẫn chưa có ý tưởng nhưng bạn lại thấy một trang web hoặc báo cáo chứa thông tin có giá trị mà bạn có thể sử dụng. Khi bạn nhìn thấy các bài đăng có đề cập đến một điểm sáng nào đó hoặc ý tưởng mới, hoặc nếu bạn chỉ muốn giữ nó như một ví dụ để làm minh hoạ, hãy lưu các trang web đó.
Nhiều người dùng evernote và chia sẻ rằng đây là một công cụ mạnh, thế nên tôi cập nhật đến bạn: Evernote cho phép bạn lưu các trang web vào hệ thống tệp dựa trên công nghệ đám mây. Bạn tạo các thư mục và thẻ, đồng thời đưa vào các ghi chú giúp bạn tìm thấy thông tin đó khi cần sau này.
Đây là kỹ thuật tiên tiến nhất để lưu các trang web để tham khảo sau này. Và điều thú vị là bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm theo nhu cầu của riêng mình.
- Tạo một thư mục cho mỗi dự án viết.
- Tạo một thư mục cho từng danh mục mà bạn tạo nội dung.
- Tạo một thư mục cho từng khách hàng hoặc bộ phận mà bạn tạo nội dung.
Cá nhân tôi dùng notion.so kết hợp Google Drive, tuy chưa phải quá hoàn hảo trong cách lưu trữ và quản lý nhưng tôi thấy khá thoải mái và quen thuộc, cũng chưa thấy cần thiết làm quen thêm một công cụ mới.
2. Viết bằng giọng văn của riêng bạn
Đừng cố sao chép giọng văn của người khác. Nội dung bạn viết nên có một phong cách riêng, đặc trưng cho cá tính hoặc màu sắc của riêng bạn.
Phát triển giọng văn thôi là chưa đủ, người viết còn cần phải không bao giờ ngừng trau dồi kỹ năng viết của họ. Vậy nên, là người viết nội dung, bạn cũng cần liên tục trau dồi kỹ năng của mình.
Phong cách là tài sản quý giá nhất của một cây viết chuyên nghiệp, và nó sẽ tiếp tục phát triển trong suốt sự nghiệp của bạn.
“Tất cả chúng ta đều là những người học việc trong một nghề thủ công mà không ai trở thành bậc thầy.“
Ernest Hemingway
Cách tìm ra giọng văn của bạn
Bất kể nội dung bạn sản xuất là gì, nội dung đó cần phải mang phong cách hoặc giọng điệu của riêng bạn, chứ không nên giống như một bản sao của người khác. Hãy tham khảo các nhà văn lành nghề để hiểu hơn về thế nào là tiếng nói độc đáo của riêng mình nhé.
Thông thường, các chuyên gia sáng tạo trải qua ba giai đoạn phát triển: bắt chước, làm chủ và cuối cùng là đổi mới.
Hãy bắt đầu đọc và nghiên cứu phong cách của những cây viết mà bạn ngưỡng mộ. Sau đó, sử dụng những gì bạn học được để phát triển phong cách của riêng bạn.
Đây là một bài tập có thể thực hiện qua các bước sau:
- Tìm 5 người viết nội dung có phong cách mà bạn thích đọc
- Chọn một tác phẩm tiêu biểu hoặc tác phẩm mà bạn thích đọc từ các tác giả đó
- Chọn mẫu bài viết yêu thích của bạn trong số năm mẫu viết và đọc chậm, từng chữ, đọc to nếu cần.
Bây giờ hãy thử:
Bước 1: Viết một bài viết hoặc bài đăng trên blog cho thương hiệu của riêng bạn tương tự như bài viết bạn vừa học. Cố gắng định dạng bài viết của bạn và bắt chước phong cách của nhà văn bạn đã chọn.
Bước 2: Thực hiện tương tự bài tập này cho bốn bài viết còn lại. Khi hoàn tất, bạn sẽ có năm bài của riêng mình, mỗi bài viết theo phong cách tương tự như một trong những nhà văn yêu thích của bạn.
Bước 3: Chọn một bài dễ viết nhất và nghe giống bạn nhất, khi đọc vào nghe sẽ giống hoặc cảm thấy hơi giống cá tính và phong cách của riêng bạn (hoặc thương hiệu của bạn).
Bước 4: Viết bài viết thứ sáu theo cùng phong cách này, thực hiện một thay đổi nhỏ để làm cho nó nghe giống giọng nói tự nhiên của bạn hơn. Hãy thể hiện cá tính của bạn, cách nói chuyện của riêng bạn, cách nhìn thế giới của riêng bạn. Bạn có thể giữ cấu trúc của nhà văn bạn đã chọn. Hoặc bạn có thể tiếp tục sử dụng một số phong cách của nhà văn nhưng hãy bắt đầu biến nó thành của riêng bạn.
Bước 5: Với mỗi bài báo bạn viết, hãy điều chỉnh phong cách được áp dụng này thêm một chút cho đến khi nó bắt đầu trở nên độc nhất đối với bạn. Mục tiêu của bạn là để ai đó nói: “Khi tôi đọc các bài đăng của bạn, tôi có thể nghe thấy bạn nói.”
Những nội dung này tôi dành hẳn một module riêng để trình bày trong khóa học Viết nội dung tiếp thị.
3. Nói về một điều duy nhất khi sản xuất nội dung
Mỗi phần nội dung chỉ nên có một luận điểm duy nhất. Điều đầu tiên bạn nên làm khi ngồi viết là tìm ra điểm mấu chốt của bạn là gì.
Sau khi bạn viết, vòng chỉnh sửa đầu tiên là để đảm bảo bài viết của bạn đi đúng hướng. Bất kỳ từ, câu hoặc đoạn nào vi phạm quy tắc này đều phải bị xóa — bất kể bạn thích nó đến mức nào.
4. Độ sâu và độ dài phải phù hợp
Có hai điều làm cho nội dung của bạn khó đọc. Một là không đưa ra đủ chi tiết và chỉ đưa ra một ý tưởng không chính xác. Hai là cố gắng cung cấp quá nhiều chi tiết.
Cho dù bạn muốn nội dung của mình dài hay ngắn, hãy đảm bảo rằng bạn chỉ đi sâu trong phạm vi độ dài cho phép.
- Các bài báo ngắn chỉ nên cung cấp một cuộc thảo luận sâu về chủ đề của bạn hoặc đưa tin chuyên sâu về một khía cạnh của chủ đề đó.
- Nội dung dài hơn cần thêm không gian để cung cấp thêm chi tiết.
Độ dài nào cũng có thể chấp nhận được. Điều quan trọng là bạn hiểu độc giả của bạn muốn gì, cảm thấy thoải mái với độ dài nào và từ đó cung cấp độ sâu cũng như độ dài phù hợp để thu hút họ.
5. Tìm một góc nhìn độc đáo để bao quát chủ đề của bạn
Mỗi phần nội dung đều có ĐỀ TÀI, LUẬN ĐIỂM và QUAN ĐIỂM.
Bạn có thể đề cập đến một chủ đề thịnh hành mà các nhà sản xuất nội dung khác cũng đang viết về nó, nhưng hãy đảm bảo rằng bạn chỉ thêm vào chứ không lặp lại. Hãy cố gắng đưa ra một điểm mới hoặc tìm một góc độ độc đáo để nói về chủ đề này.
Chi tiết về mục này được trình bày khá chi tiết trong khoá học content marketing.
6. Dành nhiều thời gian cho tiêu đề
Ngay cả những nội dung thú vị, có giá trị nhất cũng sẽ bị bỏ qua nếu tiêu đề không kết nối với độc giả. Tiêu đề của bạn phải tạo ra sự quan tâm và dự báo thông tin mà mọi người sẽ tìm thấy khi họ nhấp vào.
10 loại tiêu đề có xu hướng hoạt động tốt là:
# trong số [Điều gì đó hữu ích hoặc thú vị]
Danh sách đứng đầu]
Cách [Làm điều gì đó hữu ích hoặc thú vị]
[Tên thương hiệu hoặc người nổi tiếng] [Làm điều gì đó mà người đọc muốn làm]
Tốt nhất của [Danh mục hoặc Loại]
Tại sao [Cái gì đó] lại [như vậy]
Phỏng vấn [Người nổi tiếng]: [Chủ đề hoặc tiêu đề thú vị]
Tin tức
Tin nóng hổi
Bí mật của [Điều gì đó chúng tôi sắp biết]
Tải ngay ebook những tiêu đề kinh điển.
7. Gây ấn tượng từ câu đầu tiên
Bạn có khoảng ba giây để thu hút người khác đọc nội dung của bạn. Sau tiêu đề, câu đầu tiên của sẽ làm việc đó. Tiêu đề và câu đầu tiên của bạn sẽ đưa người đọc đến điểm chính một cách trôi chảy. Nhưng hãy nói điều gì đó khiến mọi người chú ý. Bạn có thể dẫn câu quotes, bài hát, hay một nội dung nào đó đang trending nhằm thu hút ấn tượng ngay từ đầu.
Bên dưới là một vài ví dụ từ các cây viết có tiếng:
- Trong kinh doanh, điều quan trọng là học hỏi từ những sai lầm của bạn.
Babar Suleman
Là một độc giả, tôi nghĩ, “Sai lầm? những sai lầm gì? Có lẽ tôi đang làm một cái…” Một chút nghi ngờ đó tạo ra sự tò mò. - Vì vậy, bạn nhận thấy, eh?
Russ Henneberry
Các giai điệu là bình thường và vui vẻ. Tôi nghĩ, “Nhận thấy cái gì?” Và tôi vào bài báo. - Muốn có kết quả tốt hơn trên các trang đích (landing page) của bạn?
Kathryn Aragon
Bạn thường nghe rằng không bao giờ nên đặt câu hỏi có/không. Người đọc có thể nói không và tiếp tục. Nhưng trong trường hợp này, mọi người đều muốn kết quả bán hàng tốt hơn, vì vậy đó là một câu hỏi an toàn.
8. Tạo ra một mở đầu không thể cưỡng lại
Phần mở đầu là phần giới thiệu bao quát nội dung sẽ đề cập trong toàn bài. Đối với những bài báo rất ngắn, nó có thể là một hoặc hai đoạn đầu tiên. Đối với sách, nó có thể là chương đầu tiên. Nhưng đối với hầu hết nội dung, đó là 100-600 từ đầu tiên, phần nêu ra quan điểm của bạn. Lời dẫn của bạn phải hấp dẫn mà không quá dài.
Bạn có thể bắt đầu với:
- Câu chuyện hấp dẫn
- Sự thật ít được biết đến
- Quan điểm trái ngược
- Lời hứa về thông tin không có ở nơi nào khác
- Tin nóng hổi
9. Không nên cường điệu, hãy làm cho nội dung của bạn đáng tin cậy
Độc giả của bạn không muốn lãng phí thời gian vào nội dung không chính xác, đọc xong không những không giúp ích gì còn khiến họ cảm giác bị “tung hỏa mù”. Vì vậy, hãy nhớ quy tắc là: không cường điệu và tôn trọng quyền tác giả.
Không cường điệu.
Cường điệu có xu hướng khiến mọi người cảm thấy như họ đang bị thao túng — và không ai thích điều đó.
Mục đích chính của việc sản xuất nội dung để giúp người đọc hiểu rõ bản chất của một vấn đề nào đó và tăng thêm giá trị cho cuộc sống của họ. Vì thế đừng cố làm cho mọi thứ trở nên màu mè không cần thiết.
Tôn trọng quyền tác giả.
Mọi người sẽ chỉ xem nội dung của bạn là nguồn tài nguyên nếu họ có thể tin tưởng bạn. Đó là lý do vì sao bạn nên nghiên cứu thật kỹ trước khi viết về chủ đề nào đó.
Nếu bạn trình bày một sự thật hoặc con số ấn tượng nào đó, hãy cho độc giả biết bạn lấy những thông tin đó từ đâu. Nếu bạn trích dẫn từ ai đó hoặc tham khảo một cuốn sách hoặc báo cáo, hãy ghi tên tác giả.
Hãy để mọi người ngày càng tin tưởng bạn — nếu không họ sẽ ngừng đọc và rời đi.
10. Kết thúc cũng quan trọng như mở đầu
Nội dung tốt cho người đọc biết: ai, cái gì, ở đâu, khi nào và tại sao. Nội dung tuyệt vời sẽ trả lời cho câu hỏi “vậy thì sao”. Đừng để nội dung của bạn gây mất hứng chỉ vì bạn hết ý tưởng.
Khi kết thúc mỗi phần nội dung, hãy tóm tắt điểm chính, sau đó cho độc giả biết họ sẽ nhận được lợi ích như thế nào từ thông tin bạn cung cấp.
Nếu có thể, hãy đi hết một vòng bằng cách liên hệ, gắn nó trở lại với điểm chính mà bạn đã đưa ra ở phần dẫn nhập ban đầu.
11. Viết đơn giản là cách hữu hiệu nhất xuyên suốt quá trình sản xuất nội dung
Nếu từng post bài lên nền tảng web blog, bạn sẽ biết có tiêu chí Google chấm điểm bài viết của bạn, đó là SEO và “tính dễ đọc của văn bản”. Với SEO thì gần như đã có công thức, bạn cứ tuân thủ đúng hướng dẫn thì bài viết của bạn sẽ được chấp nhận. Còn “tính dễ đọc” thì có vẻ khó hơn đôi chút.
Hãy nhớ rằng, chúng ta đã qua rồi thời đi học văn những năm phổ thông, phải dùng nhiều dạng câu ghép, phức thật dài để thực hành bài tập được giao. Nội dung trên nền tảng kỹ thuật số càng không vận hành theo cách ta đã học để viết trong lớp học Văn. “Ngắn gọn và đơn giản hơn” là câu thần chú để giúp bạn thuyết phục người khác đọc nội dung của bạn.
Mẹo cho bạn:
- Đoạn văn: Tối đa 6 dòng
- Câu: Tối đa 25 từ
Chỉnh sửa. Chỉnh sửa. Chỉnh sửa.
Bài viết tuyệt vời không bao giờ có ngay từ bản nháp đầu tiên.
Bản nháp đầu tiên thường chỉ để tìm ra cách diễn đạt ý tưởng của bạn thành câu từ, được viết xuống. Do đó, chúng hầu như luôn luôn không phải là bản hoàn hảo nhất.
Nội dung tuyệt vời sẽ được sản xuất ra trong giai đoạn chỉnh sửa. Vì vậy, khi viết:
- Hãy viết ý tưởng của bạn xuống.
- Viết nhanh để bạn có thể theo kịp ý tưởng của mình. Tuyệt đối không chỉnh sửa.
- Sau đó, nỗ lực hết sức vào việc chỉnh sửa/ biên tập.
Và đừng chỉ chấp nhận một vòng chỉnh sửa. Để có bài viết chất lượng cao, bạn sẽ cần trải qua nhiều vòng đánh giá và biên tập lại. Sẽ có bài viết chi tiết hơn về phần này.
12. Dịch nội dung “được viết” sang “phương tiện truyền thông mới”
Trên thực tế, tất cả các phương tiện truyền thông đều bắt đầu với một ý tưởng được diễn đạt bằng lời. Vì vậy, ngay cả khi câu chuyện được trình bày dưới dạng podcast hoặc video, nội dung vẫn phải được sắp xếp hợp lý dựa vào các cấu trúc cơ bản được sử dụng bởi những người viết nội dung.
Vì vậy, làm thế nào để bạn biến lời nói của mình thành phương tiện mới thay vì một phần nội dung bằng văn bản? Đây là quá trình:
- Xác định chủ đề và ý tưởng lớn của bạn.
- Chọn hình thái nội dung (format of content) bạn sẽ sử dụng để trình bày ý tưởng của mình.
- Nghiên cứu, phác thảo và hoàn thiện bản trình bày của bạn.
- Quyết định phương tiện tốt nhất để cung cấp thông tin của bạn.
- Tạo nội dung của bạn
- Chỉnh sửa, tinh chỉnh, cải thiện
Bạn thấy nhà nhà người người làm video, dạng dài dạng ngắn, 6s 15s 30s đủ cả. Bạn không đủ nguồn lực để làm video nên vô cùng lo lắng mình trở nên “lạc loài”.
Đừng quá lo lắng về điều đó. Hay ưu tiên cho việc bắt đầu tạo nội dung – ở bất kỳ định dạng nào phù hợp với bạn. Vì vậy, hãy sáng tạo. Kể những câu chuyện của bạn. Nói về sản phẩm và dịch vụ của bạn. Thu hút độc giả của bạn. Theo cách bạn tự tin nhất.
Bài viết dịch từ sườn: https://www.quicksprout.com/content-writing-secrets-of-professional-writers/ và được tác giả biên tập, thêm ví dụ phù hợp với người Việt.
Be Gentle,
Love.